如何选择管理软件：

  • 我的顾客抱怨收银速度太慢
  • 我的库存管理不理想
  • 我的利润多年来没变化
  • 我的会计抱怨我给的数据错误很多
  • 我的销售人员希望能接待更多的顾客
  • 我很难有回头客
  • 我的员工非常害怕打折期
  • 我管理不好与供应商的关系

您是否处于以上某种处境

那么您应该需要使用管理软件或者更换已有的管理软件

为什么

根据我们多年的经验，使用ERP或者更换解决方案是个非常困难的决定。事实上，人们更愿意在其行业的核心进行投资，却害怕工作中的改变，害怕重新学习和培训浪费时间等等。 人们很容易被市面上五花八门的信息系统解决方案弄得不知所措。等到没办法时，人们才会被再次推动。

在此背景下，使用管理软件是相当有竞争优势的，它能使您与众不同，使您专注于您的行业本身。您可以把信息系统方面的问题交给您称职的合作伙伴。使用ERP可以在竞争中提供给您很多优势：简化信息访问，对您的分析进行开发和专业化处理，可以使您获得决策的工具，您将可以更好的引领业务并预见市场。

怎么做？

  1. 分析当前的解决方案

    不管您是否在使用信息系统解决方案，最好先对当前使用的方案做个分析，来了解其不足和需要进行的改进。这样您就可以了解当前的整体状况以确定您的目标

    1. 弱点

      首先，分析您当前所使用的ERP时，您会发现其所缺乏的并且需要改进的地方。

      哪些是您不需要的：

      • 太多浪费时间的手工输入及重复输入，以及由此导致的大量不可避免的人工错误
      • 对人为的失误进行管理
      • 查找资料
      • 季末库存太多
      • 忽略了门店的进展
      • 打折期的恐慌
      • 等等
    2. 优势

      然后，提取当前方案的优势，将您在新的管理系统中依然希望保留的元素写入计划中

  2. 确定管理信息系统的需要

    您的管理信息系统合作伙伴必须是您行业的专家。他必须能够融合您的专业技能，为您提供最适合您需要的解决方案。

    1. 了解需要

      列出当前方案的优势和缺点后，您可以对您期待的管理信息系统解决方案做出一个需求分析

      了解您的需求是非常重要的，同时也必须预见发展趋势来了解未来的需求。这样您就可以选择一个长期伴随您并且能一直满足您需要的解决方案，同时还将满足您企业的未来发展。

      您所需要的：

      • 节省时间
      • 节约成本
      • 规划您的起步
      • 扩大门店网络
      • 了解您的销售，库存和采购情况
      • 稳定您的顾客群
      • 改善您的生产效率
      • 了解您行业的现状
      • 做出恰当分析
      • 预见市场趋势
      • 自动化一部分工作，专注于行业自身
      • 等等
    2. 了解可能性和观察收益

      为了选择最适合您当前和今后需要的解决方案，必须了解优秀软件的基本特点

      优秀的管理软件必须具有：

      • 模块化和可发展的：

        为您的企业安装模块化的软件，您的投资将在企业的不断发展中得到增值。唯一的数据库，您的软件使您只需要对数据进行一次输入，就可以在其他模块和设置使用。您也可以增加新的模块，而各个模块间的联系和集成也会以自动的方式完美实现。软件也必须不断更新，这样可以保证它在您的企业发展中依然能够良好运行。

      • 强大的功能和效率

        选择功能强大的软件，您可以大幅度的改善生产效率，节约时间。您也同时拥有了报告工具来分析您企业的运作，进行必要的调整，预见和改善门店的控制。您的软件必须使您能够只专注于您的行业核心，增强灵活性，方便地提供给您需要的分析报告。

      • 易用及个性化：

        软件的功能必须适合您的需要：简单灵活地使用接口程序可以增加使用的快捷性。每个门店都有在基本设置上再加入自己的特点的空间，可以根据每个门店的特点进行操作。屏幕的显示，参数设置和接入都可以根据基本功能进行人性化设计。而个性化是能够使每个岗位的每个人都能直接访问他需要的内容。

        但是也必须：

      • 可持续的服务

        您所选择的解决方案必须不能因为设备或者软件本身而停止。您需要仔细观察相关的服务：保证维护的可持续性，从帮助到技术支持，以及改进的可能性及日常更新，等等。同时选择唯一的合作伙伴，您就选择了一个集各种功能和专业性于一身，并且能始终伴随您左右的合作伙伴。 保证从需求研究到项目实施到日常支持所有流程中的高质量的持续性服务。性能，贴近性，团队协作，持续的更新和现场培训都是选择的重要因素，由此来了解合作公司是否符合您的发展计划

      • 持续的时间

        您必须也能确定您的管理信息系统合作伙伴的持久性，这样您就可以毫无风险的和一个合作伙伴保持长期理想的合作。另外，您的管理信息系统合作伙伴也要能保证根据您的企业环境的微观经济、宏观经济、技术和合法性方面的标准对其产品进行更新。

  3. 选择满足需要的解决方案

    当决定在您的企业中实施一个管理信息系统解决方案时，十分重要的是不要仅对目前的状况进行分析，更应该考虑的是应该选择一种能够适应企业的发展，并优化企业经营活动的解决方案。

    您应该回答的问题：
    • 我的企业的规模和营业额是多少？
    • 我的企业目前的发展情况如何？我的期望值是多少？
    • 我的企业拥有多少个站点和多少名员工？
    • 什么样的改善是我目前需要的？
    • 我期待的管理软件是什么样的？
    • 我想象中的解决方案的实施方法？
    • 我该如何管理库存？
    • 我是否对业务进行了分析？
    • 我做选择的决定性标准是什么？
    • 我的整个预算是多少？

选择一个完善和完备的解决方案，现在和未来都能符合您所有的需要。